O FGTS Digital é uma plataforma que gerencia a arrecadação e substitui a SEFIP. No novo sistema, é utilizada a compensação refletida no eSocial, onde os débitos são identificados de acordo com sua origem.
Desta forma, os empregadores podem preparar instruções rápidas e personalizadas. Além disso, é possível reunir diversas habilitações e tipos de dívidas em um único documento, o que reduz o tempo de utilização e os custos.
Pensando em auxiliá-lo a saber mais sobre o FGTS Digital, nós, da W.O.S. Contabilidade Digital, trouxemos o presente artigo. Acompanhe conosco e boa leitura!
O QUE É O FGTS DIGITAL
Trata-se de uma nova forma de gestão integrada de toda a arrecadação do FGTS. Visa aprimorar a coleta de dados, informações, cálculo, distribuição e raciocínio do fundo de garantia para trabalhadores e empregadores.
QUANDO FOI CRIADO O FGTS DIGITAL
O FGTS Digital teve início em 2019. Pretende-se otimizar a arrecadação, a prestação de informações aos trabalhadores e aos empregadores, a fiscalização, a apuração, o lançamento e a cobrança dos recursos do FGTS.
Assim, o foco é desburocratizar o sistema e melhorar a sua qualidade. No entanto, a plataforma também abrange mais a fiscalização tributária do controle dos empregadores do Ministério da Economia. Isso porque o acesso aos dados salariais, que são a base de cálculo do FGTS e das contribuições previdenciárias, ficou facilitado.
COMO FUNCIONA O FGTS DIGITAL
Por meio dos salários refletidos no eSocial – onde as dívidas são identificadas por origem – os empregadores contam com um sistema que cria guias rápidas e personalizadas, inclusive consolidando múltiplas competências em um único documento, reduzindo custos operacionais e tempo. Além disso, devoluções, devoluções, reembolsos e processos de pós-pagamento são 100% digitais.
Diversas ferramentas permitem a gestão e total transparência da relação entre o empregador e o fundo de garantia. Múltiplos relatórios de pagamentos efetuados, extratos consolidados ou detalhados de funcionários e audiências para esclarecer pendências que afetam a emissão do Certificado de Regularidade (CRF) do FGTS.
VANTAGENS DO FGTS DIGITAL
A principal e mais importante vantagem do FGTS digital é que todos contam com a possibilidade de acessar um mesmo local e um portal integrado com o auxílio da tecnologia para realizar suas tarefas.
Dentre os tantos benefícios, o Governo Federal lista as seguintes:
- Fim da burocracia e custos adicionais;
- Redução dos custos operacionais do FGTS;
- Diminuição dos custos com taxas pagas à rede arrecadadora do FGTS;
- Digitalização, automação e eficiência de serviços;
- Qualidade de serviços para empregados e empregadores;
- Integração de ambientes e acesso e facilitação do gerenciamento de dados;
- Melhoria da segurança, integridade e confiabilidade dos dados armazenados e processados;
- Adiamento do recolhimento anual do FGTS;
- Fornecimento de dados para ações diretas e estratégicas decisão;
- Melhorar a gestão, controle e transparência do processo;
- Facilitar a comunicação;
- Todos os participantes do processo de arrecadação do FGTS devem ter acesso às informações necessárias ao cumprimento de suas atribuições.
SERVIÇOS ATRELADOS E AS MUDANÇAS NA PRÁTICA
Há diversos serviços atrelados aos FGTS Digital que são grandemente interessantes para o setor de RH. Dentre os serviços, estão:
- Consulta e individualização de extratos de pagamentos realizados;
- Pagamentos por PIX;
- Análise de débitos em aberto;
- Emissão de guias de recolhimentos rápidas, assim como personalizadas;
- Pagamento de multas indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado;
- Notícias sobre o FGTS;
- Facilidade de comunicação através dos canais de contato;
- Legislações;
- Perguntas e respostas frequentes.
Com a utilização do serviço e o surgimento de novos requisitos, o portal pode ser aprimorado agregando outros serviços, funções e ferramentas a ele.
Além disso, é importante mencionar o PIX, mecanismo de pagamento expresso que vem sendo definido como instrumento de pagamento do FGTS.
O Governo Federal acredita que a possibilidade de efetuar pagamentos por meio do PIX aumenta a confiabilidade, flexibilidade e simplicidade que otimiza o processo de identificação de funcionários.
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Equipe W|O|S